Llywodraeth Cymru

Polisi preifatrwydd Wythnos Hinsawdd Cymru​

Mae Llywodraeth Cymru a Freshwater wedi ymrwymo i ddiogelu a pharchu eich preifatrwydd

Mae'r Polisi hwn yn egluro pryd a pham rydym yn casglu gwybodaeth bersonol am bobl sy’n ymweld â gwefan Wythnos Hinsawdd Cymru neu’n cymryd rhan yn ein digwyddiadau, sut rydym yn ei defnyddio, dan ba amodau y gallwn ei datgelu i eraill a sut rydym yn ei chadw'n ddiogel.

 

Rheolydd data

Llywodraeth Cymru yw'r Rheolydd Data a Freshwater (FW) yw'r Prosesydd Data ar gyfer y wybodaeth a gyflwynwyd drwy wefan Wythnos Hinsawdd Cymru, ynghyd ag unrhyw wybodaeth a rannwyd neu recordiadau a wnaed yn ystod rhaglen y digwyddiad cysylltiedig. Mae Llywodraeth Cymru ac FW wedi ymrwymo i ddiogelu hawliau unigolion yn unol â Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data y DU (GDPR y DU).  Gallwch gysylltu â Swyddog Diogelu Data Llywodraeth Cymru drwy anfon e-bost DataProtectionOfficer@gov.wales.

Mae gan Freshwater Swyddog Diogelu Data, ac mae modd cysylltu ag ef drwy e-bost ar Haydn.Evans@freshwater.co.uk

 

Gwefan digwyddiad Wythnos Hinsawdd Cymru

Cynhelir gwefan digwyddiad Wythnos Hinsawdd Cymru gan drydydd parti (Eventcase). Rheolir yr holl gynnwys ar y wefan ac ymholiad uniongyrchol a wneir drwy’r wefan gan Freshwater.

 

Pa wybodaeth ydyn ni'n ei chasglu amdanoch chi?

Gall y wybodaeth sydd ei hangen er mwyn cofrestru ar gyfer digwyddiad Llywodraeth Cymru gynnwys eich enw, cyfeiriad e-bost, rhif ffôn, lleoliad dewisol ac enw eich sefydliad (os yn berthnasol). Er mwyn cysylltu â chi ynglŷn â’r digwyddiad(au) yr ydych wedi cofrestru ar eu cyfer/wedi gwneud cais i’w cynnal fel rhan o’r Wythnos yn unig y byddwn yn defnyddio’r wybodaeth hon.

 

Sut bydd eich gwybodaeth yn cael ei defnyddio?

  • Gwneud y mwyaf o wefan digwyddiad Wythnos Hinsawdd Cymru.

  • Monitro lefelau cofrestriadau i’r digwyddiad(au).

  • Monitro pa sefydliadau sy’n defnyddio Pecyn Cymorth Hyrwyddol Wythnos Hinsawdd Cymru​.

  • Os ydych yn cyflwyno cais am ddigwyddiad Sgyrsiau ynghylch yr Hinsawdd neu gais am sesiwn panel rhithwir, bydd y manylion yn cael eu hadolygu gan Freshwater a Llywodraeth Cymru er mwyn pennu addasrwydd y cais a bydd Freshwater yn cysylltu â chi am hyn.

  • Os byddwch yn llenwi arolwg Wythnos Hinsawdd Cymru, bydd y data ar gael i Lywodraeth Cymru iddyn nhw eu hadolygu.

  • Anfon negeseuon e-bost atgoffa ac e-bost arolwg wedi’r digwyddiad i bobl sydd wedi cofrestru ar gyfer digwyddiad Wythnos Hinsawdd Cymru. Os byddai’n well gennych beidio â derbyn y negeseuon e-bost atgoffa hyn, cysylltwch â walesclimateweek@freshwater.co.uk

 

Beth yw ein sail gyfreithiol dros brosesu eich data personol?

Mae prosesu data yn angenrheidiol ar gyfer perfformio tasg a gyflawnir er budd y cyhoedd. Mae’n rheidrwydd ar Lywodraeth Cymru dan Ddeddf Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol (Cymru) 2015 i fabwysiadu polisi cyfranogiad.

 

Pwy sy'n cael eich gwybodaeth?

Freshwater yw’r prif brosesydd data ar gyfer data a gasglwyd drwy wefan digwyddiad Wythnos Hinsawdd Cymru. Rydym hefyd yn defnyddio proseswyr trydydd parti ac felly efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth â nhw. Bydd prosesu’r wybodaeth hon yn unol â pholisi preifatrwydd y trydydd partïon. Mae'r proseswyr trydydd parti a ddefnyddiwn fel a ganlyn:

 

Am ba hyd caiff eich gwybodaeth ei chadw?

 Byddwn yn cadw eich data dim hirach na sydd ei angen a hyd nes diwedd mis Chwefror 2025.

 

Beth yw eich hawliau unigol?

Mae gennych yr hawl i gael mynediad at eich gwybodaeth bersonol, i wrthwynebu prosesu eich gwybodaeth bersonol, i gywiro, dileu, cyfyngu ar a chludo data eich gwybodaeth bersonol. Os yw unigolion yn dewis rhyngweithio yn y sesiynau byw, naill ai drwy fideo neu nodwedd sgwrs, maent yn rhoi eu caniatâd i recordiadau gael eu cadw ar gyfer ein cofnodion ac at ddibenion cyflawni amcanion y prosiect. 

Dylid gwneud unrhyw gais neu wrthwynebiad drwy ysgrifennu at Swyddog Diogelu Data FW:-

Haydn.Evans@freshwater.co.uk

 

Diogelwch eich gwybodaeth

Bydd yr holl wybodaeth rydych yn ei rhannu'n cael ei storio ar ein gweinyddion diogel.

Yn anffodus, nid yw trosglwyddo gwybodaeth drwy'r rhyngrwyd yn gwbl ddiogel. Er y byddwn yn gwneud ein gorau i ddiogelu eich data personol, ni allwn warantu diogelwch eich data a drosglwyddir i'n safle; mae unrhyw drosglwyddiad ar eich risg eich hun. Unwaith y byddwn wedi derbyn eich gwybodaeth, byddwn yn defnyddio gweithdrefnau a nodweddion diogelwch llym i geisio atal mynediad heb awdurdod.

 

Newidiadau i'n polisi preifatrwydd

Bydd unrhyw newidiadau y byddwn yn eu gwneud i'n polisi preifatrwydd yn y dyfodol yn cael eu postio ar y dudalen hon a, lle bo'n briodol, byddwn yn rhoi gwybod i chi drwy e-bost. Cadwch olwg ar y dudalen hon i weld unrhyw ddiweddariadau neu newidiadau i'n polisi preifatrwydd.

 

Sut i wneud cwyn

Os ydych yn anhapus gyda’r ffordd y mae eich data personol wedi ei brosesu, gallwch gysylltu â Swyddog Diogelu Data FW yn gyntaf drwy ddefnyddio'r manylion cyswllt uchod.

Os ydych yn parhau i fod yn anhapus, mae gennych yr hawl i wneud cais yn uniongyrchol i'r Comisiynydd Gwybodaeth am benderfyniad. Gellir cysylltu â'r Comisiynydd Gwybodaeth yn:

Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF (ico.org.uk)

 

                          Hygyrchedd                                 Polisi preifatrwydd gwefan                               Telerau ac amodau


Cysylltwch â ni:​ climatechange@gov.wales